Antes de la actual situación que afecta al mundo, estábamos bombardeados constantemente por una cantidad exagerada de información y con la imperante necesidad de realizar tareas para mantenernos al día y alcanzar logros. Ahora, lo que ya de por sí era un gran reto no ha hecho más que aumentar aún más, debido a la actual coyuntura.

Ahora, más que nunca, cuando nuestra productividad está amenazada, es muy fácil confundir las prioridades, sentirnos abrumados y perder foco y energía. La metodología Getting Things Done® (GTD)® es un poderoso método basado en cinco prácticas para aumentar la productividad y mejorar el enfoque que facilita la ejecución deliberada de tareas y objetivos, así como un mejor y efectivo seguimiento.

El sistema Getting Things Done® (GTD®) ayuda a las personas a mejorar la forma en que administran su carga de trabajo. Este permite liberar la mente, clarificar los pendientes, estructurar proyectos y priorizar acciones para poner atención en lo fundamental e importante. Es decir, esta aumenta la productividad y resultados, disminuyendo el estrés y generando más tiempo libre para proporcionar balance y aumentar la creatividad.

• Organicen la información de la manera más eficiente.
• Tomen decisiones confiables sobre qué hacer en cualquier momento.
• Incrementen su productividad estando constantemente enfocado en el asunto o actividad correcta.
• Mejoren su proceso de toma de decisiones.
• Incrementen el retorno sobre la energía invertida.
• Definan las tareas accionables y transformen los pasos concretos a seguir en resultados exitosos.

• PASO 1: CAPTURAR

  • Reducir las distracciones y liberar la mente, asegurándonos que tenemos un inventario completo de todos los asuntos.
• PASO 2: CLARIFICAR

  • Procesar de manera eficiente todos los asuntos captados, entender su significado y decidir su próxima acción y su resultado esperado.
• PASO 3: ORGANIZAR

  • Crear un sistema organizativo efectivo, sin grietas, utilizando la tecnología y las herramientas disponibles, para que funcione de forma óptima.
• PASO 4: REFLEXIONAR

  • Asegurar una perspectiva completa del inventario de proyectos y asuntos, para que todo reciba la atención requerida.
• PASO 5: EJECUTAR

  • Tener la seguridad de que en todo momento se está enfocado en lo que es más productivo. Saber cuáles son las prioridades y trabajar en base a ese orden.
• IMPLEMENTACIÓN

  • Ejemplos de cómo implementar las ideas y nuevas prácticas.

FABIANA ROCHE